Combinez des documents numérisés et électroniques dans des fichiers PDF sécurisés et consultables
Cette solution est dédiée à la capture et à la numérisation documentaire.
Les utilisateurs peuvent convertir des documents papier et/ou électroniques en fichiers PDF sécurisés et consultables, qu’ils peuvent ensuite intégrer directement dans leurs applications métier ou workflow de l’entreprise.
La solution PDF propose une palette complète d’outils permettant aux utilisateurs de numériser des documents papier, de les combiner à l’intérieur d’un même fichier PDF avec des documents de formats différents, puis de les modifier, de les annoter, de les enrichir à l’aide de filigranes/tampons/post-it..., et de les intégrer dans les logiciels utilisés au quotidien.
NUMÉRISEZ
- Capturez des documents papier à partir de votre copieur ou scanner de bureau.
- Servez-vous de votre copieur réseau pour numériser des documents et les envoyer directement vers eCopy.
- Enregistrez les documents numérisés sous forme de fichiers PDF sécurisés et consultables.
ASSEMBLEZ
- Combinez documents numérisés, fax, e-mails et fichiers électroniques.
- Réorganisez les pages par simple glissé-déposé.
- Créez des documents dans un format de fichier courant, sécurisé et consultable.
- Fusionnez des documents provenant de divers emplacements de stockage.
MODIFIEZ
- Affichez, modifiez et annotez vos fichiers.
- Insérez des signets, des en-têtes, des pieds de page, des numérotations Bates, des filigranes, des hyperliens, des post-it, des pièces jointes et des signatures numériques dans vos documents.
- Annotez les pages à l’aide de divers outils (dessin, texte, surligneurs, masque noir/ blanc et notes).
- Intégrez vos modifications dans le document afin d’empêcher leur altération.
CONNECTEZ
Enregistrez les fichiers sous forme de documents sécurisés, diffusez-les par e-mail ou par fax et intégrez-les à toutes vos applications métier.
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BENEFICES/CARACTERISTIQUES Facilité d’utilisation et gain de temps
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