Optimisez la gestion de l’information dans votre organisation 
Les salariés d'une entreprise ont besoin d'accéder à leurs informations : pour les importer et les intégrer ; pour les partager et les comparer ; pour les enregistrer et les récupérer ; pour les distribuer et les imprimer.
Ces informations doivent être accessibles immédiatement au format électronique.
Les solutions de gestion documentaire permettent aux utilisateurs de traiter les informations de façon efficace, économique et sécurisée au sein de leur service ou de leur entreprise.
Ils peuvent ainsi accéder aux informations dont ils ont besoin et les utiliser pour atteindre leurs objectifs professionnels.
Cette solution entièrement modulable permet d'ajouter des périphériques d'entrée tels que des scanners ou des imprimantes multifonctions.
Indexez automatiquement vos documents et réduisez les risques d'erreur
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Capturez et gérez votre information, quel que soit son format
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S'intègre dans toutes les applications Windows, ce qui vous permet d'archiver vos documents et leurs index directement depuis votre fenêtre Windows.
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Indexez automatiquement vos documents
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Vos documents peuvent être numérisés depuis un multifonction ou un scanner et archivés.
Le moteur OCR très puissant intégré à la solution permet d'enregistrer les documents sous format PDF ou PDF/A exploitables, de manière à effectuer des recherches sur leur contenu.
Retrouvez vos documents instantanément et améliorez votre service clientèle
Une recherche intuitive pour un résultat rapide. Le Navigateur vous permet de visualiser les résultats de plusieurs recherches simultanément. Les recherches peuvent également être enregistrées sous forme de modèles universels pour votre entreprise, ou personnels à chaque utilisateur.
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Affichez les index de vos documents. Cette solution vous donne accès à toutes les informations relatives à votre document : historique, index, versions, auteur.
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Accédez à tous vos documents via le web. Un accès Web sécurisé vous permet d'accéder à vos informations à tout moment et en tout lieu. Les fonctionnalités restent identiques à celles de votre poste client.
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BENEFICES/CARACTERISTIQUES Efficacité Grâce à un flux documentaire efficace et rapide, vous optimisez votre productivité et améliorez votre service clientèle. Économie En permettant aux utilisateurs d'accéder aux informations dont ils ont besoin, la solution de gestion documentaire accélère les processus et génère un retour sur investissement rapide. Sécurité Dans le monde professionnel actuel, où la fraude devient monnaie courante, il est essentiel de sécuriser les informations. La solution de gestion documentaire vous permet d'être conforme à la législation et aux normes d'archivage et garantit la sécurité de vos données en limitant l'accès aux seuls utilisateurs autorisés. |