Gestion documentaire associée au logiciel GENAPI. Etude des "Notaires associés" à Cholet
Exemple d’applications concrète : mise en place d’un outil de stockage de documents dans l’étude "Notaires associés" à Cholet.
La problématique : chaque jour, une personne scanne les actes, les envoie dans un dossier spécifique pour retravailler les documents (supprimer les pages blanches, indexer…), puis libère les documents modifiés dans les dossiers adéquats de leur logiciel Genapi grâce aux index renseignés. Toutes ces étapes, représentent beaucoup de manipulations et de perte de temps...
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Dématérialisez, centralisez et tracer l'intégralité de vos fax.
La problématique : la société RENOVAL et plus particulièrement son bureau d’étude reçoit et émet énormément de fax. Ces fax arrivaient sur 4 lignes différentes dont une fortement sollicitée et équipée d’un matériel dédié qui imprimait toutes les réceptions générant, entre autre, un problème de tri. Tout le trafic se faisait manuellement, les documents papier étant annotés puis renvoyés.
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Gagner du temps dans la réalisation de dossiers complexes.
La problématique :Le service communication et marketing doit très régulièrement réaliser des dossiers à partir de documents de sources différentes : Word, Pdf, Excel,…
Solution Quadra : sur le poste de la responsable marketing, Quadra a installé IW Publishing Manager. Ce logiciel, très simple d’utilisation, permet de fusionner rapidement en un seul document des fichiers créés avec différentes applications...
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Dématérialisation et gestion documentaire en milieu industriel.
La problématique : Basé sur le site de Longué dans Maine et Loire, la société BEZAULT, avec 430 collaborateurs, dispose d'une surface de 137 000 m2 dont 25 000 couverts entièrement dédiés à la fabrication de poignées de porte et autres articles de quincaillerie architecturale.
Compte tenu des dimensions du site, la circulation des documents entre les différents services et ateliers pouvait nécessiter un certain délai...
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Comptabilisation des flux d’impression au théâtre le Quai à Angers.
La problématique : au sein du théâtre, 3 structures différentes cohabitent et utilisent les mêmes systèmes d’impression. Chaque impression ou copie doit être imputée à la structure qui la génère.
Solution Quadra : 5 systèmes d’impression connectés ont été installés à des endroits « stratégiques » du bâtiment pour optimiser les déplacements...
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Témoignages