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Des multifonctions pour une rapidite et une efficacite dans le traitement des dossiers administratifs

 

Transparencelogotransparence

Créée en 2001, Transparence est un acteur majeur sur le marché du travail temporaire en Vendée. Avec ses 4 agences implantées à La Roche/yon, aux Herbiers, à Challans et à Montaigu, l'entreprise emploi 16 salariés permanents.

Un déménagement : de nouveaux matériels

« Lors de notre installation dans nos nouveaux locaux en 2008, nous avons décidé de renouveler notre parc de systèmes d'impression. Le matériel devenant obsolète après dix ans de bons et loyaux services, nous nous sommes tournés naturellement vers Quadra pour trouver un conseil sur le choix d'un matériel performant et fiable. » Explique Monsieur Mocquillon, Gérant de Transparence.

L'agence d'intérim utilise différentes machines pour différents travaux :


- L'imprimante pour l'impression des contrats de mise à disposition destinés aux entreprises et les contrats de mission aux salariés : édités en 4 exemplaires, c'est entre 2000 et 3000 documents par mois qui sont ainsi édités. D'autres documents sont aussi imprimés tels que de la publicité ou des accords de convention.

- Le fax pour un usage moins important mais néanmoins quotidien.

- La photocopieuse pour toutes les pièces administratives (CV, diplômes, carte d'identité…) demandées lors de l'inscription du salarié qui peuvent représenter plus d'une centaine par mois.

- Le scanner pour archiver et classer électroniquement certains documents.

Le choix de multifonctions puissants et fiables

Compte tenu de cet environnement de travail, Quadra leur a proposé d'équiper les deux agences de la Roche et des Herbiers de deux multifonctions Canon IRC 2380.

Les bénéfices sont nombreux :

- Une vitesse d'impression impressionnante (cadence productive de 23 ppm en couleur ou en noir et blanc)

- Une grande qualité d'impression grâce à un toner de haute qualité

- Une rapidité du Scanner

- Un coût de fonctionnement nettement moindre (équipée du système de détection automatique des couleurs, l'iRC 2380i est capable de distinguer les documents qui contiennent de la couleur de ceux qui n'en contiennent pas, et d'adapter l'impression en conséquence, ce qui permet de déterminer le prix par page et de contrôler les coûts)

Un partenariat de confiance

« Nous sommes très contents des prestations de Quadra et de la qualité des multifonctions Canon, nous savons que nous pouvons leur faire confiance pour équiper nos deux autres agences de Montaigu et Challans très prochainement».conclu Monsieur Mocquillon.