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Equipement de systèmes d'impression pour 4 services et d'une solution de messagerie pour une meilleure communication

 

La Mairie de Batz sur merlogobatz

Batz-sur-Mer est une petite ville française, située dans le département de la Loire-Atlantique et la région des Pays de la Loire. La commune s'étend sur 9,3 km² et compte 3 304 habitants.

Entourée par les communes du Croisic, du Pouliguen et de Guérande, Batz-sur-Mer est située à 7 km au Sud-Ouest de Guérande la plus grande ville des environs.

Un équipement de dernière technologie

Avec une augmentation constante de sa population de 8,3% depuis 1999, la Marie doit fournir de plus en plus d'impressions. Des prospectus pour l'office du tourisme aux plans d'urbanisme en passant par les affiches promotionnelles, les types d'impressions sont nombreux. En 2008 la Mairie a décidé de renouveler son parc de système d'impression. Ce choix s'est vu renforcé par un besoin d'une qualité d'impression supérieure et par l'insatisfaction de la qualité de la maintenance du fournisseur en place.


Par ailleurs, dans ce même temps, la Mairie a souhaité équiper tous ses services d'un système de messagerie pour un partage des informations plus aisé.

Quadra : un partenaire sérieux

Parmi quelques fournisseurs, c'est Quadra qui a été choisi pour équiper la Mairie. Une expertise reconnue, un bon relationnel et des systèmes d'impression de qualité : ces trois critères ont été décisifs dans le choix de la municipalité.

Des solutions à chaque besoin

Quatre multifonctions Canon ont été installées en juin 2008 et Janvier 2010 :

- 2 multifonctions à la mairie pour offrir une productivité élevée et des performances économiques. Leur design compact, leur module de finition interne peu encombrant, ainsi que leurs fonctions d'impression, de copie, de numérisation et de télécopie sont à l'origine du choix de la Mairie.

- un multifonction couleur au service technique qui permet d'utiliser une large gamme de supports et de finitions pour créer des rapports, documents, présentations, brochures…

- un multifonction à l'école Public de Batz sur Mer pour une utilisation plus simple et intuitive afin d'imprimer, numériser, copier et envoyer.

Complétée par une formation des utilisateurs, l'installation s'est faite en une journée.

Par ailleurs, en octobre 2008, c'est la messagerie Microsoft Exchanges qui a été déployée dans les services de la Mairie.

Bénéfices

« Aujourd'hui nous avons une qualité d'images très bonne. La Mairie peut arborer fièrement des affiches hautes en couleur !» souligne Stéphane POILANE, Responsable Achat de la Mairie de Batz sur Mer.

« Les machines ne tombent plus en panne ce qui nous procure un gain de temps et d'argent. » conclut Stéphane POILANE.

Quant au système de messagerie, il offre à tous les responsables de services de l'administration le moyen d'accéder de n'importe où, en tout temps à leur messagerie, à leur agenda, à leur contacts à partir de la quasi-totalité des appareils disponibles au sein de l'administration.

Avec le partage à distance des agendas, il devient plus facile de réserver des ressources ou encore planifier des réunions pour une collaboration optimale.

Des projets à venir

Il est primordial pour l'administration de disposer d'un outil informatique performant, en état de fonctionnement, étant entendu qu'une panne informatique peut avoir de lourdes conséquences. Pour cette raison Quadra pourrait bien se voir confier la maintenance du parc informatique de la Mairie en plus de la maintenance des ses multifonctions.